1. Verantwortlicher
Cologne Conference GmbH
Machabäerstraße 5
50667 Köln Deutschland
E-Mail: contact@filmfestival.cologne
2. Gegenstand der Verarbeitung
Im Rahmen des FILM FESTIVAL COLOGNE verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere für:
- Organisation und Durchführung des FestivalsTicketing, Akkreditierung und Einladungsmanagement
- Einreichungs- und Auswahlverfahren
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Dokumentation und Archivierung
- Kommunikation mit Festivalgästen und Filmschaffenden
3. Rechtsgrundlagen
- Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Durchführung von Veranstaltungen und Teilnahmeverhältnissen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit, Festivaldokumentation und Kommunikation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern im Einzelfall eingeholt)
4. Server-Logfiles und technische Daten
Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen etc.).
Dies dient der IT-Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsvermeidung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Cookies und Consent-Management
Wir verwenden ein Consent-Management-System.
Technisch notwendige Cookies: berechtigtes Interesse
Analyse-/Marketing-Cookies: ausschließlich nach Einwilligung (§ 25 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
6. Ticketing, Akkreditierung und Einreichungen
Zur Durchführung des Festivals nutzen wir externe Systeme, insbesondere:
- Ticketing-Plattformen
- Einreichungsplattformen
Diese handeln entweder als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO oder als eigenständige Verantwortliche.
7. Pressearbeit, Interviews und Festivalkommunikation
Im Rahmen des FILM FESTIVAL COLOGNE werden Presseaktivitäten durchgeführt, insbesondere Interviews mit eingeladenen Filmschaffenden, Gästen und Branchenvertreter:innen.
Diese Interviews erfolgen im Kontext der Festivalteilnahme und dienen insbesondere:
- der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- der redaktionellen Berichterstattung
- der Festivaldokumentation
- der Archivierung
- der Bewerbung zukünftiger Festivalausgaben
Die Verarbeitung der dabei entstehenden Foto-, Video- und Audioinhalte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und kultureller Dokumentation).
Soweit Interviews im Rahmen einer vertraglich geregelten Festivalteilnahme oder Einladung erfolgen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ergänzende Rechtsgrundlage.
Ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO ist jederzeit aus Gründen möglich, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.
Bei expliziten Exklusivinterviews oder gezielten Portrait-/Feature-Formaten kann im Einzelfall zusätzlich eine gesonderte Einwilligung eingeholt werden.
8. Medienaufnahmen im Festivalbetrieb
Im Rahmen der Veranstaltungen entstehen Foto-, Film- und Tonaufnahmen.
Diese dienen:
- Berichterstattung
- Dokumentation
- Archivierung
- kultureller und redaktioneller Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. Empfänger personenbezogener Daten
Daten können an folgende Kategorien übermittelt werden:
- IT- und Hostingdienstleister
- Ticketing- und Einreichungssysteme
- Presse- und Kommunikationspartner
- öffentliche Stellen bei rechtlicher Verpflichtung
10. Drittlandübermittlung
Sofern Dienste außerhalb der EU eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
11. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
12. Rechte der betroffenen Personen
- Betroffene haben jederzeit Rechte auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörden
13. Widerruf von Einwilligungen
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Stand: 30.06.2021
